Legal Project Management: Els projectes i els processos al sector legal:
La era digital, l’optimització dels recursos i l’execució estratègica dels projectes no pot fugir del sector jurídic. El sector legal s’ha caracteritzat clàssicament com un sector tradicional i allunyat, en ocasions, de la rapidesa amb la que evoluciona la nostre societat.
Si bé és cert, que el sector legal o els despatxos d’advocats en general han trigat més que altres sectors en adaptar-se als canvis que ens envolten, la velocitat amb la que el món digital s’ha instal·lat i la alta competitivitat entre professionals, com a conseqüència de la crisis econòmica ha propiciat que aquest sector es vegi sotmès a una constant evolució i adaptació.
En aquest sentit, d’una banda, tant els despatxos de grans dimensions com els més especialitzats estan vivint encara avui en dia una transformació digital, que permeti millorar tant la competitivitat dels despatxos com simplificar els processos i, mantenir una millor comunicació amb els seus clients.
D’altra banda, i de forma més gradual el Legal Project Management o direcció de projectes legals està començant també ha introduir-se als despatxos d’advocats.
La gestió dels projectes, la simplificació dels processos i una millor organització dels assumptes no és una qüestió únicament aplicable al sector industrial sinó que, per la dinàmica pròpia del sector jurídic, el Project Management permet dotar als despatxos d’advocats de les eines necessàries per optimitzar els seus recursos materials i personals, gestionar de forma òptima la organització dels assumptes i la col·laboració entre professionals en cada etapa del procediment i de millorar la comunicació amb els seus clients.
El Project Management aplicat al sector legal, però, i des de la nostre òptica, no pot perdre de vista la individualitat de cada assumpte i les seves característiques pròpies, creant procediment excessivament estandarditzats, és a dir, no pot confondre’s la millora en els processos de treball i l’execució del projectes amb l’estandardització dels assumptes.
El Legal Project Management ha de permetre crear valor als despatxos d’advocats identificant allò que els fa diferents i també adaptar-se a les exigències dels seus clients. En definitiva les eines i tècniques de la gestió de projectes ha de permetre que els despatxos estiguin més a prop de l’excel·lència, apropant l’element diferenciador de cada organització a les necessitats específiques de cada client.
En definitiva, les exigències del mercat legal requereixen que els advocats no només actualitzin constantment els seus coneixements i ampliïn la seva formació sinó que, també es necessari que aquesta constant adaptació i millora de les seves capacitats es dirigeixi també a la millora de la seva productivitat, a millorar el treball en equip i a incrementar i implementar noves formes de comunicació amb els seus clients.
